個人情報保護への取り組み

登録番号

第19000096(04)号

有効期間

2011年9月13日〜2013年9月12日

プライバシーマーク指定審査機関

一般社団法人 中部産業連盟

1.個人情報保護方針

株式会社フューチャーイン（以下、当社といいます。）は、個人情報を適切に保護することが当社の事業活動の基本であり、当社の社会的責務であると考えています。当社は、以下の個人情報保護方針を定め確実な履行に努めます。

1. 当社は、個人情報保護の重要性について、役員及び従業員に教育啓発活動を実施するほか、個人情報保護の管理責任者を置き、適切な管理体制を確立します。
2. 当社は、個人情報をご提供いただく場合は、あらかじめ利用目的やお問い合わせの窓口などをお知らせし、適切な範囲内で個人情報を取得します。
3. 当社は、個人情報を利用する場合は、同意いただいた利用目的の達成に必要な範囲内でのみ利用します。また、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないために責任者を定め、責任者による監視を行います。
4. 当社は、本人の同意をいただいている場合あるいは法令に基づき開示を請求された場合など正当な理由がある場合を除き、個人情報を第三者に提供・開示いたしません。
5. 当社は、当社の関係会社及びお取引先など業務委託先に対して、同意いただいた利用目的を達成するために個人情報を提供する場合は、契約による義務付けなどを行い、業務委託先からの漏えい・再提供の防止を図ります。
6. 当社は、当社が保有する個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス及び個人情報の漏えい、滅失又はき損を防止するため、必要かつ適切なセキュリティ対策を講じ、安全管理に努めます。
7. 当社は個人情報の取り扱いについて、個人情報保護に関する日本の法令その他の規範を遵守します。
8. 当社は、個人情報に関する苦情及び相談を下記「個人情報保護に関するお問合せ窓口」で対応します。
9. 当社は、個人情報保護が効果的に実施されるよう、定期的に監査を行い、継続的に維持改善を行います。

2.個人情報の利用目的について

書面以外で直接個人情報を取得する場合、間接的に個人情報を取得する場合及び当社が保有するお客様の個人情報の利用目的は次のとおりです。
（ただし、個人情報保護法第18条第4項第1号から第3号までに該当する場合を除きます。）

上記１〜10以外で、当社へご意見・ご要望をされた皆様、および当社を来訪された皆様に関する開示対象個人情報については、連絡、対応管理、関連資料の送付等に利用いたします。
また、当社が、当社の顧客企業または団体から業務または情報処理等を委託された場合は、その利用範囲において利用します。

なお、お客様から直接書面にて記載された個人情報をお預かりする場合は、その都度利用目的を明示させていただきます。
ただし、次の場合は除きます。

3.個人情報の第三者提供について

当社は、お客様から取得いたしました個人情報は、あらかじめお客様のご同意を得ることなく第三者に提供することはありません。
ただし、次の場合は除きます。

また、個人情報保護法第23条第4項第1号から第3号までに該当する場合については、第三者提供の第三者に該当しないものとします。

4.個人情報開示、訂正、利用停止等について

当社では、個人情報（開示対象個人情報）の本人またはその代理人からの、利用目的の通知・開示・訂正・削除・利用停止等のご請求に、以下のとおり対応させていただいております。

【個人情報の開示等請求手続に関するご案内 】

5.個人情報のお問合わせ、相談窓口について

当社の個人情報保護に関するお問合わせ、または相談などは、お電話、お手紙、Fax、Ｅ−mailいずれにおいても下記「個人情報苦情・相談窓口責任者」で承っております。
受付時間：月曜日〜金曜日 9：00〜17：30
(年末年始、祝日、弊社が別途定める休日を除く)
電話又はFaxをご使用いただく場合は、電話番号、Fax番号をお確かめください。

6.認定個人情報保護団体について

当社は、「個人情報の保護に関する法律」第37条に規定の「認定個人情報保護団体」として経済産業大臣および総務大臣より認定された、「一般財団法人日本情報経済社会推進協会」の対象事業者として登録しております。
同協会では、対象事業者の個人情報の取り扱いに関する苦情・相談を下記「個人情報保護苦情相談室」でお受けしております。

7.ウェブサイトにおける個人情報の取り扱いについて

（１）通信途上での不正なアクセス防止策

当社が運営するウェブサイトを通じて、個人情報などの機密性の高い情報をご提供いただ く際には、通信途上における第三者の不正なアクセスに備え、SSL（secure sockets layer）による個人情報の暗号化技術を使用いたします。ただし、お客様のコンピュータ環境により、SSLの利用をご利用いただけない場合は、SSL非対応ブラウザ用のページもご用意しておりますが、その際には、 情報は暗号化されませんので、あらかじめご了承をお願いいたします。

（２）クッキーについて

お客様が当社のウェブ サイトを再度アクセスされたときに、より便利に閲覧していただくため、「クッキーcookie）」と呼ばれる技術を使用する場合もあります。この「クッキー」は お客様のコンピュータを識別できますが、お客様が個人情報を入力しない限りお客様本人を識別することはできません。 なお、お客様がご使用になるインターネット閲覧ソフト（ブラウザ）の設定を変更することにより、「クッキー」の受取りを拒否する設定や、画像を表示しない設定をすることができますが、これにより当社のウェブサイトまたはウェブサイトにおけるサービスが正常にご利用いただけな い場合がございますので、あらかじめご了承をお願いいたします。

（３）Ｗｅｂビーコンの利用

当社のウェブサイトには、特定のページにアクセスされた回数を知るための「Ｗｅｂビーコン（クリアＧＩＦ）」技術を使用する場合もあります。この「Ｗｅｂビーコン（クリアＧＩＦ）」により収集された統計データは、当社のウェブサイトの改善などの目的に使用させていただきます。

（４）ログ情報の利用

お客様が当社のウェブサイトをアクセスされた際に、お客様が使用している IPアドレスなどのアクセスログ情報を記録しております。このアクセスログ情報は当社のウェブサイトのご利用状況把握のために利用するもので、ユーザー認証が必要なページ以外は、お客様本人を特定する目的での利用はいたしません。

8.リンク先個人情報の取り扱いについて

当社は、お客様の便宜を図るため当社のウェブサイトからリンクされている当社の関係会社 及び第三者が運営するウェブサイトへリンクを設けております。当社は、当該ウェブサイトに 掲載された内容については関与いたしません。又、個人情報の取り扱いについても 責任を負うことはできませんのでご了承をお願いいたします。

9.改定について

当社は、個人情報の利用目的変更、安全性向上、また関連法令 及び規範の改定に応じて、本「個人情報保護への取り組み」を改定する場合がございます。お客様には、当社ウェブサイトなどにて定期的にご確認いただくことをお願いいたします。