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Excelベースで驚くほど柔軟な勤怠管理を実現。ExBiz(エクスビス)

更新日 2014年7月15日

従来のタイムカードの代わりに携帯電話やFelicaカードを利用することで勤怠管理を行う新しいタイプのシステムです。打刻データはExcelと同様の操作で編集・加工・集計ができます。
専用関数を利用することで複雑な時間計算も思いのまま。今まで集計にかかっていた手間と時間を大幅に削減できます。
また主要各社の給与システムへのデータ出力が可能ですので、給与データの作成も省力化できます。

簡単操作で、勤怠打刻

タイムカードの代わりに携帯電話やICカードで勤怠管理を行う新しいタイプのシステムです。
社員カードはFelica、MIFARE、携帯電話などが利用できます。(標準タブレット端末利用時)
代理打刻対策として録画も可能です。
携帯電話やカード忘れ時には手動打刻も可能。

EX biz打刻画面のイメージ
打刻画面のイメージ。タイムレコーダーと変わらない操作性。

メリット

  • 簡単操作でわかりやすい
  • 代理打刻が防止できます
  • タイムカードが不要ですので、ランニングコストの削減につながります

勤怠集計業務の省力化

複雑な時間計算もおまかせ!(専用関数を使用)

  • 受入れた打刻データは、勤務形態に合わせた残業時間などが自動集計されます
  • 丸めについては、時間単位、時間量などで可能です。Excelで利用できる仕組みですので、細かな設定も可能です
  • 受入れた打刻データは、編集することが可能です(※管理者権限をもつユーザーのみが可能)
  • 主要各社(PCA・OBC・弥生)の給与システムへのデータ出力・作成が可能です

集計画面のイメージ
集計画面のイメージ。EXCEL上で動作するプログラムですので操作は簡単。

メリット

  • 打刻データを利用できますので、勤怠データの入力が不要になります
  • 特別に操作を覚えなくても、Excelが使える方なら誰でも操作できます
  • 給与パッケージとの連携が可能

出勤状況の見える化

出退勤パネルを使用することにより、当日の勤務予定、出勤退勤状況が一目でわかります。

事務所からは見えにくかった工場・現場の出勤状況をひと目で確認

  • 全従業員の勤務予定や勤務状況をリアルタイムで把握できます
  • サービス残業をなくし、労災を防ぐためにも出勤状況の見える化は有効です

勤務パネルのイメージ
勤務パネルのイメージ。全従業員の予定および勤務状況がひと目でわかる

(パネル左側)
指定した日付の勤務予定者(未打刻)および休暇予定者を一覧表示
・勤務予定者:緑色で表示
・休暇予定者:赤色で表示
打刻がなされると従業員名はパネル右側の「勤務状況」へ移動します。

(パネル右側)
実際の出勤状況を一覧表示
・勤務中(打刻済)の従業員:緑色で表示
・勤務を終え退勤した従業員:赤色で表示

メリット

  • 打刻データを原価計算へ反映させるなど、経営資料として有効活用ができます
  • 勤務状況をリアルタイムに把握できます

こんな企業様にお奨め

  • 多数の社員さんやパート・アルバイトを抱える製造業様
  • シフトが複雑なためパッケージでの勤怠管理をあきらめていた製造業様
  • 事務所で出退勤の状況確認ができていない製造業様

ページのお問い合わせ先

業務システム担当
名古屋 電話:052-732-8031
静岡 電話:054-254-1000
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