個人情報の開示等請求手続に関するご案内

1.開示等の請求対象となる項目

原則として「保有個人データ」はすべて開示の対象とします。 ただし、次に定める場合は、不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨理由を付記して書面にて回答いたします。

(1)請求書に記載されている住所および本人確認のための書類に記載されている住所と当社の登録内容が一致しないときなど、本人確認ができない場合。
(2)代理人による請求の場合で、代理権が確認できない場合。
(3)所定の請求書類に不備があった場合。
(4)当社が、個人データを受託処理している場合で開示等の権限がない場合。
(5)当社業務の適正な実施に著しい支障をおよぼすおそれがある場合。

2.開示等のご請求方法

開示等ご請求の際は、弊社所定の請求書に必要事項を記入いただき、本人確認書類および請求手数料を同封し現金書留にて、下記あてご送付ください。
なお、送付時に「開示等請求書類在中」とお書き添えいただければ幸いです。

個人情報開示、訂正、利用停止等請求書送付先

〒464-8567
愛知県名古屋市千種区内山2-6-22
株式会社フューチャーイン 管理本部 総務人事部 総務課
個人情報苦情・相談窓口責任者

3.ご請求に際してご提出をお願いする書類

(1)当社所定の請求書

(2)本人確認のための書類

次のうちいずれか1通

本人確認書類

運転免許証、健康保険証、パスポート、年金手帳、外国人登録証明書のコピー
または
住民票、印鑑証明書

(3)代理人による開示等ご請求の場合

「開示等」のご請求者が、未成年者または成年被後見人の法定代理人もしくは、開示等の請求につき本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、下記書類を同封してください。

未成年者の法定代理人の場合

未成年者の法定代理権があることを証明する書類
代理人本人を証明する書類のコピー(上記(2)に準ずる)

成年被後見人の法定代理人の場合

成年被後見人の法定代理人であることを確認する書類(後見開始審判書)
代理人本人を証明する書類のコピー(上記(2)に準ずる)

委任による代理人の場合

本人からの委任状
代理人本人を証明する書類のコピー(上記(2)に準ずる)

4.開示等請求時の手数料

「利用目的の通知」または「開示」のご請求の際は、1件の請求ごとに手数料 800円をいただきます。
その他、訂正等および利用停止等をご請求になる場合は、手数料はかかりません。
また、請求書類作成や現金書留など請求にかかる費用は、請求者の負担となります。

5.開示等ご請求に対する回答方法

請求者の「個人情報開示、訂正、利用停止等請求書」に記載された住所宛、書面によりご回答いたします。

6.開示等ご請求時に取得した個人情報の取扱い

開示等ご請求時に取得した個人情報は、開示等ご請求に必要な範囲のみで取扱います。送付いただいた書類は、開示等の求めに対するご回答が終了した後、2年間保存し、その後廃棄いたします。

7.お問い合わせ、ご相談、苦情等の受付窓口について

個人情報の保護に関するご質問、ご相談、苦情につきましては、下記の窓口までご連絡をお願いいたします。

個人情報保護に関するお問い合わせ窓口

〒464-8567
愛知県名古屋市千種区内山2-6-22

株式会社フューチャーイン 管理本部 総務人事部 総務課
個人情報苦情・相談窓口責任者

電話:052-732-8021
ファクス:052-732-8090
E-mail:privacy@futureinn.co.jp

 

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お問い合わせ先

株式会社フューチャーイン
管理本部 経営企画部
〒464-8567 名古屋市千種区内山二丁目6番22号
電話:052-732-8745
お問い合わせは専用フォームをご利用ください

更新日 2020年8月8日

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