個人情報の開示等請求手続に関するご案内

1.開示等の請求対象となる項目

原則として「保有個人データ」「第三者提供記録」はすべて開示の対象とします。 ただし、次に定める場合は、不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨理由を付記して書面にて回答いたします。

（1）請求書に記載されている住所および本人確認のための書類に記載されている住所と当社の登録内容が一致しないときなど、本人確認ができない場合。
（2）代理人による請求の場合で、代理権が確認できない場合。
（3）所定の請求書類に不備があった場合。
（4）当社が、個人データを受託処理している場合で開示等の権限がない場合。
（5）当社業務の適正な実施に著しい支障をおよぼすおそれがある場合。
（6）その存否が明らかになることにより公益その他の利益が害されるものとして政令で定められた第三者提供記録。

 

2.開示等のご請求方法

開示等のご請求は下記の方法でお願いいたします。

(1)郵送の場合
　　弊社所定の申請書に必要事項を記入頂き、本人確認書類および請求手数料を同封し現金書留にて、下記宛にご送付ください。なお、送付時に「開示等請求書類在中」とお書き添えいただければ幸いです。

(2)電子メールの場合
　　弊社所定の申請書に必要事項を記入頂き、本人確認書類と共に添付してください。（請求手数料のお支払方法はメールで通知いたします）。なお、件名を「開示等請求書類」としていただければ幸いです。

個人情報開示、訂正、利用停止等請求書送付先

〒464－8567
愛知県名古屋市千種区内山2-6-22
株式会社フューチャーイン 管理本部 総務人事部 総務人事課
個人情報苦情・相談窓口責任者
（電子メールの場合）
　E-mail：privacy@futureinn.co.jp

3.ご請求に際してご提出をお願いする書類

（1）当社所定の請求書

• 「個人情報開示、訂正、利用停止等請求書」 （PDF 21.8KB）

（2）本人確認のための書類

次のうちいずれかの本人確認書類をご送付ください。

1. 官公庁が発行した顔写真付き証明書の写しを1点
   運転免許証、パスポート、特別永住者証明書、在留カード、個人番号カード※　等
   　※顔写真のある表面（個人番号の記載された面は送付しないでください）　　
2. 官公庁が発行した顔写真のない証明書の写しを2点
   健康保険被保険者証、年金手帳、住民票※、印鑑証明書　等
   ※個人番号の記載されていないもの

（3）代理人による開示等ご請求の場合

「開示等」のご請求者が、未成年者または成年被後見人の法定代理人もしくは、開示等の請求につき本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、下記書類を同封してください。

未成年者の法定代理人の場合

未成年者の法定代理権があることを証明する書類
代理人本人を証明する書類のコピー（上記（2）に準ずる）

成年被後見人の法定代理人の場合

成年被後見人の法定代理人であることを確認する書類（後見開始審判書）
代理人本人を証明する書類のコピー（上記（2）に準ずる）

委任による代理人の場合

本人からの委任状
代理人本人を証明する書類のコピー（上記（2）に準ずる）

4.開示等請求時の手数料

「利用目的の通知」または「開示」のご請求の際は、1件の請求ごとに手数料 800円をいただきます。
その他、訂正等および利用停止等をご請求になる場合は、手数料はかかりません。
また、請求書類作成や現金書留など請求にかかる費用は、請求者の負担となります。

5.開示等ご請求に対する回答方法

請求者の「個人情報開示、訂正、利用停止等請求書」に記載された方法でご回答いたします。

6.開示等ご請求時に取得した個人情報の取扱い

開示等ご請求時に取得した個人情報は、開示等ご請求に必要な範囲のみで取扱います。送付いただいた書類は、開示等の求めに対するご回答が終了した後、2年間保存し、その後廃棄いたします。

7.お問い合わせ、ご相談、苦情等の受付窓口について

個人情報の保護に関するご質問、ご相談、苦情につきましては、下記の窓口までご連絡をお願いいたします。

個人情報保護に関するお問い合わせ窓口

〒464-8567
愛知県名古屋市千種区内山2-6-22

株式会社フューチャーイン 管理本部 総務人事部 総務人事課
個人情報苦情・相談窓口責任者

電話：052-732-8021
ファクス：052-732-8090
E-mail：privacy@futureinn.co.jp

 

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